1. Zamawiający
Fundacja Oczami Brata
ul. Brzezińska 47/59/2
42-208 Częstochowa
NIP: 5732848117
REGON: 243467072
KRS: 0000494434
2. Opis zamawianej usługi
Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie 384 godzin pracy psychologa, która polegać będzie na niezbędnej ocenie kondycji psychicznej odbiorców zadania, zarówno mieszkańców Rodzinnego Domu Pomocy (4 os x 3h/mc x 16mc = 192 godzin) jak i Akademii Życia (4 os x 3h/mc x 16mc = 192 godzin), w ramach projektu „Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – RIT, w ramach tzw., Rodzinnych Domów Pomocy oraz Akademii Życia. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością na terenie realizacji projektu – Gmina Miasto Częstochowa. Przewidziane jest zaangażowanie 1 psychologa, na okres od 1 maja 2017 r. do 30 września 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu). Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi.
Zakres czynności świadczonych przez psychologa:
– ocena kondycji psychicznej uczestników Rodzinnego Domu Pomocy oraz Akademii Życia,
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Termin realizacji: od 1 maja 2017 r. do 30 września 2018 r.
- Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Częstochowa.
Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
– CV
– oświadczenia i dokumenty potwierdzające wykształcenie w zawodzie psychologa
– udokumentowane minimum roczne doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością
– załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy:
– przesyłać e-mailem na adres: rdp@oczamibrata.pl z tytułem e-maila: oferta dotycząca zapytania 4/RDP/FOB/2017
– składać osobiście (oryginały) w biurze projektu, Fundacji Oczami Brata:
- Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa.
Dodatkowe informacje:
Kandydat/tka powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Kandydat/tka może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna zawierać całkowity koszt zatrudnienia za 1 godzinę zegarową (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją ww. usług świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego).
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
Formularz oferty i załączniki do oferty (CV) powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata/tki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Miejsce i termin składania ofert
Prosimy o złożenie ofert do 28.04.2017 r. do godz. 23:59 e-mailem na adres rdp@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata, ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Niniejsze zapytanie ofertowe przedstawione zostanie min. 3 potencjalnym wykonawcą usługi.
4. Kryteria oceny ofert
Zostanie przeprowadzona ocena trzyetapowa: formalna, merytoryczna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:
- Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
- Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
- Oferta została złożona w terminie,
- Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników tj. CV zawierającym klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z dalszymi zmianami)”.
Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.
Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.
- Na ocenę merytoryczną składają się następujące elementy: analiza dokumentów aplikacyjnych (CV) oraz rozmowa rekrutacyjna.
Na rozmowy rekrutacyjne kandydaci zobowiązani są do przyniesienia oryginałów oraz kopii dokumentów potwierdzających uzyskane kwalifikacje:
- wykształcenie w zawodzie psychologa.
- doświadczenie zawodowe (w tym wolontariat) formalne lub nieformalne dotyczące pracy z osobami z niepełnosprawnością (rekomendowany minimum rok).
Planowany termin obowiązkowych rozmów to 04-05.05.2017 r., w godz. 9.00 – 14.00 w Fundacji Oczami Brata, ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa.
- Ocena oferty cenowej
Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi psychologa w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).
Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 kandydatką/em na stanowisko psychologa.
5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi kandydatów/tki e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:
Paweł Bilski, tel. 533 527 368 dostępny pon.-pt. w godz. 9:00-17:00 lub e-mailowo: rdp@oczamibrata.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
6. Informacja o wybranym wykonawcy
Renata Pajda – 70 zł