1. Zamawiający
Fundacja Oczami Brata
ul. Brzezińska 47/59/2
42-208 Częstochowa
NIP: 5732848117
REGON: 243467072
KRS: 0000494434
2. Opis zamawianej usługi
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie niezbędnych materiałów warsztatowych do 2 pracowni aktywizacji społeczno-zawodowej (pracownia: sprzątająca oraz ogrodnictwa). Przewiduje się zakup co miesiąc, przez 18 miesięcy 2 kompletów, po jednym do każdej pracowni, w ramach projektu „Pierwszy krok do samodzielności”, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – konkurs. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością na terenie realizacji projektu – Gmina Miasto Częstochowa, powiaty: częstochowski, myszkowski i kłobucki. Przewidziane jest zaangażowanie 1 firmy, która zagwarantuje materiały warsztatowe od 21 sierpnia 2018 r. Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi.
Zakres usługi świadczonej w ramach materiałów warsztatowych:
Pracownia ogrodnictwa:
- Rękawice ogrodnicze
- Nawozy do kwiatów
- Płyny przeciwko wyrastaniu chwastów
- Nożyce ogrodnicze
- Doniczki
- Folia ogrodnicza
- Sadzonki
- Środki owadobójcze
- Kora ogrodowa
- Narzędzia ogrodnicze
Pracownia sprzątająca
- Środki do czyszczenia m.in. okien, okapów, kuchenki, mebli, podłóg
- Worki na śmieci
- Środki do dezynfekcji
- Ścierki uniwersalne
- Płyny do mycia stali nierdzewnej
- Gąbki
- Rękawiczki
- Mopy
Wszystkie powyższe produkty muszą zawierać stosowne atesty oraz być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością intelektualną i fizyczną.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Termin realizacji: od 21 sierpnia 2018 r.
- Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Częstochowa.
Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
– załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy:
– przesyłać e-mailem na adres: biuro@oczamibrata.pl z tytułem e-maila: oferta dotycząca zapytania 11/PKDS/FOB/2018
– składać osobiście (oryginały) w biurze projektu, Fundacji Oczami Brata: ul. Łukasińskiego 40, 42-200 Częstochowa.
Dodatkowe informacje:
Kandydat/tka powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana Fw języku polskim. Kandydat/tka może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna zawierać całkowity koszt całości materiałów warsztatowych do 2 pracowni (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie elementy oraz koszty związane z realizacją ww. usługi.
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
Formularz oferty do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata/tki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Miejsce i termin składania ofert
Prosimy o złożenie ofert do 20.08.2018 r. do godz. 10:00 e-mailem na adres biuro@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata, ul. Łukasińskiego 40, 42-200 Częstochowa do godziny 10:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej: www.oczamibrata.pl, www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
4. Kryteria oceny ofert
Zostanie przeprowadzona ocena dwuetapowa: formalna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:
- Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
- Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
- Oferta została złożona w terminie,
- Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników
Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.
Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania. Waga oceny stanowi 5% = 5 pkt.
- Ocena oferty cenowej
Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi zapewnienia materiałów warsztatowych w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).
Waga punktowa oferty cenowej: 95% = 95 pkt.
Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 wykonawcą usługi.
5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:
Adrianna Kapitańska, tel. 533 527 368 dostępna pon.-pt. w godz. 8:00-16:00 lub e-mailowo: biuro@oczamibrata.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
6. Informacje o wybranym wykonawcy
SOLO-KOLOS, ul. Warszawska 363/365, 42-200 Częstochowa, 16.08.2018, 900 zł