Zapytanie ofertowe 2/AKTON/FOB/2021 Wyposażenie

Zamawiający

Fundacja Oczami Brata
ul. Brzezińska 47/59/2
42-208 Częstochowa

NIP: 5732848117
REGON: 243467072
KRS: 0000494434

Opis zamawianej usługi

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy do zrealizowania zakupu dodatkowego wyposażenia Warsztatu Terapii Zajęciowej oraz zakupu wyposażenia sali doświadczania świata w ramach zadania „Aktywny Warsztat Terapii Zajęciowej” oraz zakupu niezbędnego wyposażenia do prowadzenia warsztatów teatralnych w ramach zadania „Program aktywności lokalnej dla osób z niepełnosprawnością” w ramach projektu „AKTON – aktywizacja osób z niepełnosprawnością”, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym – konkurs. Usługi świadczone będą od 17 listopada 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu). Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi.

Zakres usługi:

Dodatkowe wyposażenie Warsztatu Terapii Zajęciowej (CPV 30213000-5 – komputery osobiste,42994230-1 – laminator, 42991200-1 maszyny drukarskie, 39713510-1 żelazko parowe, 39720000-5 sprzęt gospodarstwa domowe inny niż elektryczny, 39224300-1      miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym)

1. 5 laptopów – minimalne parametry: ekran   15,6 cala, 1920 x 1080 pikseli, procesor   Intel® Core™ i5 10gen 1035G1 1,0 – 3,6 GHz, pamięć   8 GB RAM, dysk   512 GB SSD, Grafika  Intel® UHD Graphics, system operacyjny Windows 10 Home Edition
2. Maszyna do oprawy drucianej – sterowanie perforacją oraz zaciskaniem odbywa się za pomocą pedału, wbudowana mierzyca średnicy, ułatwiająca prawidłowe dobranie rozmiaru spiralki Wire -O, wbudowana zawieszka ułatwiająca mocowanie papieru w spiralce. Format arkuszy: max. 330 mm, Wymiary: 35x45x 60 cm.
3. Laminator –  w formacie min. a3, opcja automatycznego włączania, maksymalna szerokość: 32 cm, wymiary ok:  7,8×16,2×47, waga 1,5kg.
4. Żelazko – parametry min.: funkcja samooczyszczania, blokada kapania, funkcja uderzenia pary, pionowy rzut pary, regulacja strumienia pary, spryskiwacz, pojemnik na wodę: min. 300 ml, moc (W) 2600, długość przewodu sieciowego min. 2m.
5. Deska do prasowania –  wymiary ok. 120×42 cm, wykonanie z materiału: metal pomalowany proszkowo
6. Zestaw sprzątające (mop + wiaderko) – zestaw składający się z dwukomorowego wiadra wykonanego z wysokiej jakości tworzywa ABS, wytrzymałego na pęknięcia. Wbudowana prasa szczękowa oraz rączka do prowadzenia wózka. Mop speedy na taśmie o wymiarach 40x13cm, który składa się z aluminiowego kijka, stelaża na mop oraz nakładki.

Wyposażenie sali doświadczania świata: (37441900-0 – urządzenia do treningu urozmaiconego)

1. 2 panele manipulacyjne – wymiary ok. 70x55x8 cm, min. 100 szt. świateł
2. 2 panele sensoryczne – wymiary ok. 100×90 cm, materiał wykonania m.in.: tworzywa sztuczne, materiały, korek, futra, sztuczna trawa, folia holograficzna, lutro.
3. 3 materace – wymiary 180x60x5 cm, wykonane z pianki, składany z 3 części z uchwytem do przenoszenia
4. Platforma podwieszana długość – 125x63cm, waga ok. 9kg, regulacja 10-30 cm, maksymalne obciążenie ok. 160 kg
5. Platforma na kółkach – wymiary ok. 41×30,5×1,8 cm, 4 kółka, uchwyty boczne
6. Siedzisko modułowe sensoryczne – fala – wymiary ok 83x40x30 cm, wysokość ok. 30 cm, pokrycie materiałem z powłoką PCV wolnym od ftalanów oraz stosowanym dla wyrobów medycznych.
7. Siedzisko modułowe sensoryczne – kwadrat – wymiary ok 83x40x30 cm, wysokość ok. 30 cm, pokrycie materiałem z powłoką PCV wolnym od ftalanów oraz stosowanym dla wyrobów medycznych.
8. 3 materace z granulatem – wymiary ok. 120 x 20 x 200 cm,
9. 6 puf z granulatem – wymiary: średnica ok. 80 cm, pojemność granulatu ok. 200 litrów, materiał: ekoskóra.
10. Lampa kalejdoskopowa – średnica kuli ok 10 cm.
11. Kurtyna światłowodowa – światłowody dł.: 200×300 cm, ilość: światełek 100szt. -150szt.
12. Sensoryczny świecący kolorowy sześcian – długość boku ok. 40 cm, maksymalne obciążenie 80 kg, wykonany z tworzywa sztucznego. W zestawie z pilotem do zdalnego zmieniania koloru.
13. Projektor wodny – wymiary 12,6×12,6×10,5 cm, min. 5 kolorów, kontroler prędkości i jasności
14. Kurtyna bąbelkowa – wymiary min. 150×70 cm, min. 5 kolorów
15. Piramidy bąbelkowe – wymiary: 30×50 min. 5 kolorów, kontroler prędkości i jasności
16. Modułowy dywan sensoryczny – rozmiar 1 elementy ok. 25×25 cm, elementy m.in.: żołędzie (twarde), kolce (miękkie), wyspa (twarde), wyspa (miękkie), trawa (twarde), trawa (miękkie), akupunktura (twarde), akupunktura (miękkie), kosmos 1 (miękkie), drabinka (twarde), fala (twarde), kamienie drobne (miękkie), stópki lewa (miękkie), stópki prawa (miękkie), kamienie (twarde), kamienie (miękkie), szyszki (miękkie), lodowe granulki (twarde), leśny mech (twarde), leśny mech z dźwiękiem (miękkie), żółw (twarde)
17. Kaskada światłowodowa – wymiary min. 2 m. kaskada 200 światłowodów, materiał: włókna w przezroczystej koszulce PVC.
18. Kolumna wodna bąbelkowa – wymiary: średnica ok. 20 cm, wysokość min. 190 cm. Sterowanie zdalne pilotem. Min. 15 kolorów, 4 częstotliwości zmiany barwy.
19. 10 kul lustrzanych – min. 4 rozmiary (od średnicy 5 cm)
20. Akwarium z meduzami – wymiary ok. 70x40x35 cm
21. Baldachim światłowodowy chmura – wymiary ok.80×60 cm, 200 światłowodów o długości 200 cm.
22. Basen z podświetlanymi piłkami – wymiary min. 160x160x60cm, min. 3000 szt. kulek, min. 15 kolorów podświetlania, 4 częstotliwości zmiany barwy. Wykonanie z grubej pianki.
23. Kabina lustrzana – wymiary ok. 140x140x140 cm, wykonana z wykorzystaniem luster akrylowych z podłożem z materaca.
24. Rozgwieżdżone niebo – wymiary ok. 225x185x14cm, min. 5 kolorów, zdalne sterowanie pilotem
25. Ścianka manipulacyjna – wymiary ok. 80 x 25 x 4 cm, zawiera również efekty świetlne
26. 2 hamaki niebo – wymiary ok. 130×300 cm, wykonanie z materiału: lycra
27. 5 piłek sensorycznych – średnica ok. 5 cm, wykonanie z tworzywa sztucznego z wypustkami lub/i kolcami
28. Biały dom – wymiary ok. 150x150x135, wykonanie z pianki poliuretanowej o bardzo wysokiej gęstości
29. Łóżko wodne – wymiary ok. 180x220cm, z zestawem preparatów niezbędnych do prawidłowej eksploatacji materaca wodnego (płyn dezynfekujący wodę w materacu, preparat do dezynfekcji winylu, preparat zmiękczający winyl) 
30. 5 reflektorów – min. 5 kolorów, oświetlenie LED, funkcja Stroboskopu i dimmera, tryby pracy: auto, sterowanie dźwiękiem, DMX
31. Beczka – wymiary ok. 60x42x60 cm, wykonanie z wysokiej jakości twardego, nie zapadającego się materiału, pokryta skajem
32. Ściana wodna z pilotem – wymiary ok. 13,4x40x4 cm, sterowanie bezprzewodowe z pilota

Wyposażenie do prowadzenia warsztatów teatralnych (CPV 31500000-1 – urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne, 39515000-5 – zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne, 42715000-1 – maszyny do szycia, 39290000-1 – wyposażenie różne, 37310000-4 – instrumenty muzyczne, 39100000-3 – meble),

1. 5 lamp scenicznych – m.in.: lampa sufitowa średnica ok: 26cm, długość reflektora ok.: 33cm, materiał: metal, ruchoma głowa – spider led – Wiele kolorów, min. 9 diod LED, różne opcje sterowania, pełna ruchomość, podwójny oświetlacz – wymiary ok. 50x20x40,5 cm, funkcja master/slave, Panel sterowania z wyświetlaczem LCD, Statyczne kolory, zaprogramowane pokazy.
2. 2 parawany teatralne – wymiary: 260×180 cm, zbudowany z ok. 3 modułów, wymiar 1 modułu – 85 x 174 cm, materiał: poliester
3. 3 zestawy pacynek teatralnych – wymiary ok. 25×17 cm, zestaw min. 15 sztuk. Pacynki prezentujące m.in. wizerunki ludzi, zwierząt.
4. 10 masek teatralnych – różne rodzaje, maski zakrywające całą twarz jak i jej część, wykonanie z materiału m.in.: polistyren, poliester, pióra, cekiny, skóra.
5. 3 maszyny do szycia – min. 19 programów ściegowych, półautomatyczne obszywanie dziurek, płynna regulacja długości ściegów, płynna regulacja szerokości zygzaka, wyłączany transport, wbudowany zewnętrzny obcinacz nitek, wbudowany nawlekacz igły, zatrzaskowe mocowanie stopki (SYSTEM MATIC), chwytacz rotacyjny, dodatkowe wyposażenie: stopka uniwersalna, stopka do półautomatycznego obszywania dziurki, stopka do wszywania zamków, stopka do ściegu krytego (regulowana), 4 szpulki, uchwyt zabezpieczający szpulkę (duży i mały), zestaw igieł, rozpruwacz, wkrętak, kabel zasilający, rozrusznik nożny.
6. Instrumenty muzyczne drobne – zestaw składający się, m.in.: z 2 sztuki dzwonków sopranowych 12-tonowe (c3 – g4, z fis3, bb3, i fis4) z kompletem pałeczek, dodatkowe 8 czarnych pasków/tonów (półtonów) wraz z rama bukową, 2 sztuki dzwonki diatoniczne (13+3 białe płytki dźwiękowe: c2 – a3, z fis2, bb2) z 2 drewnianymi pałeczkami, uzupełnienie chromatyczne do tych dzwonków diatonicznych w postaci 9 czarnych płytek dźwiękowych (półnut) wraz z ramką z drewnianą ramą, 1 para klawesów 2 x 20 cm, 1 x tonblok z rączką, 2 sztuki guiro, drewniany blok 18 cm, 2 sztuki Jingle stick na półokrągłej rączce, 1 sztuka Jingle z talerzykami, 2 sztuki talerzy na palce na skórzanej rączce, pałeczka w kolorze drewna z 5 dzwoneczkami, 1 trójkąt 15 cm, 1 trójkąt 20 cm, 1 para kastaniety, muzyczne jajka/shaker, 1 para marakasów, 1 para talerzyk na rączce + pałeczka, 1 para talerzy mosiężnych o śr. 15 cm, 1 sztuka talerz mosiężny o śr. 20 cm, metalowy stojak, bębenki/bongo 6,5” + 7,5”.
7. Krzesła – krzesło z oparciem wykonane z pianka, nylonu, polipropylenu, poliesteru. Kółka z funkcją zatrzymywania, regulacja wysokości, nylonowa podstawa. Kolor – skala szarości, czerni. Wymiary ok.: szerokość: 62 cm, wysokość: 85-97 cm, głębokość: 62 cm, wysokość siedziska: 43-55.
8. Stoły – wymiary ok.: 150x75x90 cm., wykonanie z materiału: konstrukcja np. kształtowniki stalowe, blat: sklejka lakierowana. Nośność ok. 800 kg.
9. Głośnik przenośny – wymiary ok.: 39,7x39x105 cm, masa ok. 35 kg, Funkcja TWS, wejścia: RCA L/R, gniazdo USB, gniazdo Aux-in 3,5 mm, gniazdo na mikrofon/gitarę z regulacją głośności, przetworniki: 1 x przetwornik kompresyjny, 2 x średniotonowy 7″, 1 x niskotonowy 12″ typu „down-firing”, łączność bezprzewodowa.

Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Termin realizacji: od 17 listopada 2021 r. – 31 grudnia 2021 r.
• Miejsce realizacji zamówienia: teren Miasta Częstochowa, powiaty: częstochowski, myszkowski, kłobucki.

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:

– załącznika nr 1 do zapytania ofertowego,

Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy:

– przesyłać e-mailem na adres: biuro@oczamibrata.pl z tytułem e-maila: oferta dotycząca zapytania 2/AKTON/FOB/2021

– składać osobiście (oryginały) w biurze Fundacji Oczami Brata: ul. Brzezińska 47/59/2, 42-208 Częstochowa.

Dodatkowe informacje:

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Każdy ma prawo do złożenia tylko jednej oferty.

Nie dopuszcza się podziału zamówienia na części.

Wszystkie przedłożone dokumenty Zamawiającemu muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę składającą ofertę. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Miejsce i termin składania ofert

Prosimy o złożenie ofert do 17.11.2021 r. do godz. 10:00, e-mailem na adres biuro@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata, ul. Brzezińska 47/59/2, 42-208 Częstochowa do godziny 10:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).

Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej: www.oczamibrata.pl,  https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

Kryteria oceny ofert

Zostanie przeprowadzona ocena dwuetapowa: formalna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:

1. Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
   1. Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
   2. Oferta została złożona w terminie
   3. Oferent nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym

Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.

2. Ocena oferty cenowej

Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi wyposażenia) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).

Kryteria oceny i waga punktowa oferty:

1. Waga punktowa oferty cenowej: 100% = 100 pkt.

Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać Oferent = 100 pkt.

Na zakończenie wyboru oferty powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 wykonawcą z najwyższą liczbą punktów.

Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.

Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:

Kamila Krawczyk, tel. 533 527 368 dostępna pon.-pt. w godz. 8:00-16:00 lub e-mailowo: biuro@oczamibrata.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

Do realizacji zadania została wybrana oferta firmy ANDROMEDA Marek Łęgowski